סניף רעננה טלפון: 09-7722553, סניף רמת גן טלפון: 03-7521731
סניף רעננה טלפון: 09-7722553, סניף רמת גן טלפון: 03-7521731

ביטוח לאומי

-

חוזר לגבי תשלום דמי ביטוח בגין הטבות שכר בזמן חופשה

המוסד לביטוח לאומי – אגף גבייה ממעסיקים

חוזר מעסיקים מס': 1458 – חוזר ביטוח מס': 1425 – חוזר גמלאות מס': 02/2015

שם החוזר: אופן הדיווח עבור הטבות שכר בתקופת חופשה ללא תשלום / חופשת לידה

מטרת החוזר

החוזר מפרט את אופן הדיווח, ניכוי ותשלום דמי ביטוח בגין הטבות שכר הניתנות בזמן שבו שהה העובד בחל"ת (חופשה ללא תשלום) או חל"ד (חופשת לידה).

מבוא

להלן ההוראות, כפי שנמסרו לבתי תוכנה ולשכות שירות, בעניין ניכוי ותשלום דמי ביטוח בגין הטבות שכר הניתנות בזמן שבו שהה העובד (בחל"ת) חופשה ללא תשלום או (חל"ד) חופשת לידה.

להזכירכם, הטבות שכר המשולמות לעובד מידי חודש (כמו: שווי טלפון, שווי רכב, שווי עיתון וכו') המשולמות לעובד גם בתקופת שהותו ב חופשה ללא תשלום או חופשת לידה, הינן בגדר הכנסת עבודה ולפיכך חייבות בניכוי ותשלום דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות .

תאריך תחילת הדיווח על פי ההנחיות שיפורטו בהמשך – בחודש יולי 2015

עבור התקופה: יוני 2015.

הטבת שכר המשולמת בתקופת חל"ת – חופשה ללא תשלום

הטבה המשולמת לעובד בתקופת חל"ת (החל מהחודש הראשון של החופשה), משולמת לו למעשה מכוח תקופת עבודתו אצל מעסיקו, ועל כן ההטבה תיוחס לחודש העבודה שקדם למועד יציאתו של העובד לחל"ת.

על המעסיק לייחס את כלל ההטבות ששולמו לעובד בתקופת החל"ת לחודש העבודה האחרון שקדם למועד יציאתו לחל"ת. סכום ההטבות הינו בגדר שכר נוסף ויחולו לגביו הכללים של תקנה 5 (תשלום ופטור מתשלום דמי ביטוח).

למען הסר ספק יובהר כי סכומי ההטבות ששולמו לעובד בתקופת החל"ת בחודש שקדם לחודש בו יצא העובד לחל"ת, ייחשב כבסיס לחישוב גמלאות מחליפות שכר, הכל בהתאם להוראות החוק.

עבור תקופת חופשה ללא תשלום ישולמו דמי ביטוח כפי שנקבע בתקנה6 (הוראות מיוחדות בדבר תשלום דמי ביטוח), כלומר: עבור 2 החודשים הראשונים- המעסיק ידווח וישלם דמי ביטוח. (ללא שינוי).

אופן הדיווח עבור הטבה בתקופת חופשה ללא תשלום:

  ההטבה תדווח בטופס 102 כתשלום נוסף (בקוד 3 או 6).

  מקרים שבהם תקופת חל"ת חרגה משנה והעובד המשיך ליהנות מידי חודש מהטבות שכר גם לאחר שנה (12 חודשים), יועברו כחריגים לבדיקת משרד ראשי.

  בטופס 100 הממוכן עליו יפורט בהמשך) יסומן במאפיין "קוד סיבת הפסקת עבודה" "חה" – הטבה בתקופת חל"ת. התשלום יתוסף כרכיב שכר נוסף מצטבר לחודשים אליהם הם שייכים.

הטבת שכר המשולמת בתקופת חופשת לידה

על פי סעיף 351 (א) לחוק הביטוח הלאומי, ההטבה המשתלמת בתקופת חופשת הלידה חייבת בניכוי ותשלום דמי ביטוח. ההטבה תשויך לחודש עבורו נתנה וינוכו וישולמו עבורה דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות בהתאם.

אופן הדיווח:

  ההטבה תדווח בטופס 102 בקוד מיוחד (55 שוטף ו-56 מתקן), כולל פרטי העובדים בגב הטופס.

  אם הדו"ח מכיל מעל ל-9 עובדים יש להעביר את הדו"ח, כולל פרטי העובדים בגב הטופס, באמצעות שידור הטופס בלבד (בקוד זה ניתן לדווח בגב הטופס מעל ל-9 עובדים).

  ניכוי דמי הביטוח מהעובד יתבצע לפי שעורי הניכוי (מופחת ומלא) מהעובד הנהוגים לסוג העובד ובהתאם למעסיק עיקרי/משני.

  חשוב לציין, שחודשי חופשת הלידה אינם נחשבים כחודשי עבודה לעניין פריסת שכר נוסף.

  הפרשים לחיוב עבור הטבה שניתנה בתקופת חופשת הלידה יש לדווח בקוד מיוחד (35-הפרשים חל"ד, 36-מתקן הפרשים חל"ד) כולל פירוט העובדים בגב הטופס (מעל ל-9 עובדים – באמצעות שידור טופס).

  הפרשים לזיכוי עבור הטבה שניתנה בתקופת חופשת לידה יש לדווח בקובץ זיכויים עם סיבת החזר 8-הפרשי הטבה בחל"ד.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.

I agree to these terms.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.